Cara Kirim Email Secara Massal Dengan Attachment File Berbeda Menggunakan Form Mule
Cara Kirim Email Secara Massal Dengan Attachment File Berbeda Menggunakan Form Mule.
Kirim mengirim surel
atau e-mail menjadi salah satu hal yang
krusial untuk dipelajari terutama mereka yang bekerja kantoran. Walaupun
sepertinya sepele, namun mungkin ada beberapa fitur tersembunyi yang selama ini
kamu belum mengerti padahal bisa jadi sangat membantu loh.
Salah satunya adalah fitur add-on Form Mule yang bisa
digunakan untuk mengirim banyak e-mail sekaligus namun dengan bagian tertentu
yang bisa di-custom seperti menyertakan lampiran yang berbeda. Sehingga akan
lebih personal dan memudahkanmu tanpa harus repot bolak-balik menulisnya satu-satu.
Simak yuk tutorial detailnya!
Form Mule mengirimkan email yang ditargetkan dan dipersonalisasi
dari Google Sheet.
Sebelumnya tentukan daftar penerima email di Google
Spreadsheet dan form mule akan mengirim email yang dirancang ke semua alamat
ini dalam satu klik.
kalian harus menginstall form mule terlebih dulu jika belum terinstal.
Caranya :
·
buka google spreadsheet
·
klik Extensions
·
klik add-on
·
klik get add ons
·
search Form mule di google workspace marketplace
·
klik install
Setelah terinstal teman-teman bisa membuat format
draft di spreadsheet seperti NAMA, EMAIL, LINK FILE.
Untuk LINK Email kalian bisa menyisipkan link
file yang sudah disimpan di folder G-drive. Jika filenya banyak teman-teman
bisa membuat link secara otomatis menggunakan link berikut : https://softgateon.herokuapp.com/directlink/
agar tidak menyisipkan link secara manual satu-satu.
Cara cepat mendapatkan
banyak link dari file berbeda
·
Pertama klik link berikut : https://softgateon.herokuapp.com/directlink/
·
Klik select files from Google Drive
·
Arahkan ke folder file yang akan di upload, blok
file yang akan di upload atau bisa menggunakan shortcut CTRL + A (jika ingin
memblok semua file).
·
Klik select
·
Setelah file terupload, Klik share all and get
direct links
·
Setelah muncul link tersebut, copy link tersebut
·
Buka kembali draft spreadsheet sebelumnya,
letakkan kursor di cell LINK Email – Klik paste (CTRL + V)
Setelah tersisi semua cell Draft spreadsheet,
klik Extensions
Klik mule form – email merge utility - Klik Setup
– klik choose cource data and set merge type
Setelah muncul, pada fitur select sheet klik
sheet 1 (tergantung teman-teman membuat draft formatnya di sheet mana).
klik next: templates and send conditions
klik save templates setting
klik next: edit templates
Setelah muncul tab build/preview templates. Silahkan
diisi sesuai dengan format seperti
To : klik email
Cc – replay to : optional
Subject : misalnya SURAT PERNYATAAN
Body : silahkan diisi sesuai
keperluan masing-masing co:
Yth
Sdr. <<NAMA>>
Di Tempat
Dengan adanya Townhall yang diadakan
beberapa waktu lalu. berikut kami kirimkan lampiran Surat Pernyataan terkait
beberapa hal. Silahkan saudara/i mereview surat pernyataan tersebut dan
mengirimkannya kembali kepada kami setelah dilengkapi.
Lampiran:
<<LINK FILE>>
Terima kasih
Best Refards
Setelah diisi semua klik save and send all. Setelah
itu akan muncul preview email yang akan dikirimkan
Setelah di review kembali, silahkan klik send
now. Maka email akan terkirim secara otomatis ke masing-masing email yang
dituju. Dan berikut contoh tampilan email penerima :
Semoga Bermanfaat^^
Ref:
https://www.youtube.com/watch?v=GaMMFrsErhQ
Komentar
Posting Komentar