Cara Merekap Absen Menggunakan Microsoft Excel!

-

Cara Merekap Absen Menggunakan Microsoft Excel!

Menghitung absen secara otomatis menggunakan Microsoft Excel sangat memudahkan HR, guru dan dosen dalam membuat rekapitulasi. Menghitung absensi secara otomatis menggunakan Microsoft Excel dapat dilakukan lebih cepat dibanding cara manual.

Rumus COUNTIFS digunakan untuk menghitung rentang yang bergantung pada beberapa kriteria. Sementara itu, rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung sel dengan kondisi tunggal dalam satu rentang.

Nah kita akan mencoba membuat rekap absensi menggunakan 2 kriteria yaitu nomor absen dan tanggal yang bersangkutan. Berikut Tahapannya :

·      Pertama, teman-teman bisa membuat form absensinya terlebih dulu dengan format

1.    No Absen

2.    Nama Lengkap

3.    Keterangan (Hadir, izin, dll)

4.    Tanggal Absen

·       Kedua, teman-teman dapat membuat Link Spreadsheetnya

      Contoh :

·       Ketiga, teman-teman membuat format rekap absensinya di sheet 2 di link spreadsheet sebelumnya

      Contoh:

Untuk merekap absen teman-teman bisa menggunakan rumus COUNTIFS di Excel, teman-teman bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1.    Klik sel tempat Anda ingin meletakkan rumus.

2.    Ketik rumus =COUNTIFS(

3.    Tambahkan rentang data yang ingin Anda cari, misalnya =COUNTIFS(B2:B7;.

4.    Tuliskan kriteria untuk data pertama.

5.    Ulangi langkah 4 untuk kriteria kedua atau lebih.

Contoh:

=COUNTIFS('Form responses 1'!$B$2:$B$19,$A5,'Form responses 1'!$E$2:$E$19,E$4)

Ket:

·         'Form responses 1'!$B$2:$B$19 = Sheet Hasil G-form (Blok kolom no absensi)

·         $A5 = Cell No urut

·         'Form responses 1'!$E$2:$E$19 = Sheet Hasil G-form (Blok kolom tanggal)

·         E$4 = Cell tanggal di sheet rekap

Untuk mempercantik tampilan, teman-teman dapat menggunakan fitur Conditional formatting.


Semoga Bermanfaat dan selamat mencoba^^

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Download Scribd Gratis tanpa login, Simpel!

-
Gambar
Cara Download Scribd Gratis tanpa login, Simpel! Scribd merupakan platform yang menyediakan dokumen seperti e-book, buku, makalah, presentasi, dan masih banyak lagi. Kamu bisa mengakses dan men-download ribuan dokumen di Scribd dengan cara berlangganan premium. Namun jangan khawatir! Kamu juga bisa men-download dokumen di scribd tanpa harus login ataupun berlangganan. Yuk, simak pembahasan cara download dokumen di scribd gratis! Salah satu caranya, Kamu bisa mengunduh dokumen dari Scribd melalui website Scribd Downloader dengan cara berikut: 1.        Cari dokumen yang ingin diunduh di Scribd. 2.        Salin link dokumen tersebut dari address bar browser. 3.        Buka website Scribd Downloader di browser. Ini linknya yaa “ https://docdownloader.com /” 4.        Tempelkan link yang telah Anda salin pada kolom yang disediakan. 5.     ...
Read more »

Habit Tracker

-
Gambar
Habit Tracker: Apa Itu, Kegunaan, dan Cara Membuatnya Di era teknologi ini, kita sering melihat aplikasi-aplikasi habit tracker bereda di media sosial. Selain itu, adapun buku-buku jurnal yang dijual untuk melakukan habit tracker. Habit tracker adalah alat seperti daftar kebiasaan yang kamu lacak secara harian atau dalam rentang waktu tertentu yang ditentukan. Tujuan dari kegiatan ini adalah agar seseorang bisa mengukur apakah ia sudah secara konsisten melakukan suatu kegiatan sehingga kegiatan tersebut menjadi kebiasaan. Kegunaan Habit Tracker : 1.        Terdorong untuk melakukan kegiatan 2.        Memotivasimu untuk terus berusaha 3.        Memberikan kepuasan setelah berusaha Cara Membuat Habit Tracker : 1.        Buat kebiasaan yang terukur 2.        Mulai dari hal kecil 3.        Tent...
Read more »

Rumus SUBSTITUTE dan rumus REPLACE pada aplikasi Excel.

-
Gambar
  Rumus SUBSTITUTE dan rumus REPLACE pada aplikasi Excel.   Rumus SUBSTITUTE dan REPLACE adalah dua rumus yang mempunyai fungsi hampir sama, yaitu untuk mengganti teks atau kata dengan teks atau kata yang lain. Rumus SUBSTITUTE adalah salah satu fungsi excel yang digunakan untuk mengganti sebuah kata di excel dengan kata lainnya atau mengubah sebagian teks atau karakter tertentu menjadi teks lain yang Anda tentukan. Sintaks fungsi SUBSTITUTE memiliki argumen berikut:                 SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) Teks = Teks atau referensi sel berisi teks yang ingin Anda ganti karakternya. Old_text = Teks yang ingin Anda ganti. New_text = Teks yang ingin Anda gunakan untuk mengganti old_text. Instance_num (Opsional ) = Menentukan kemunculan old_text yang ingin Anda ganti dengan new_text. Jika Anda menentukan ins...
Read more »